DICAS: "ANTES, DURANTE E DEPOIS DO EVENTO"

A formatura já está quase chegando. Mas como fazer, quais passos tomar?

Para ajudar os futuros formandos vamos dar algumas dicas que podem ajudar!

A igreja, o clube ou salão para o baile e o local da Colação devem ser os primeiros a serem agendados. A escolha da banda também ocorre nesse período. Lembre-se: as melhores bandas são muito requisitadas, principalmente no mês de dezembro, depois de contratada marque um dia com os músicos para a escolha das músicas da colação, culto ou baile.

As gráficas demoram em média de 3 a 4 meses para confecção dos convites. E os convidados devem receber o convite com pelo menos 30 dias de antecedência.

Observe a data limite para entrega dos textos dos convites, para, então, solicitar os extras.
Se optarem por placas ou canetas para homenagens, passem os textos com diagramação para serem gravadas até 03 (três) meses antes de sua formatura.

 Decidam com a turma quem será o patrono, paraninfo (é quem discursa), nome de turma, juramentista, orador, e como será a homenagem aos pais, professores e aos amigos.

Fique atento quanto ao tempo máximo de duração para o protocolo: 05 minutos para os discursos e 03 minutos para as homenagens.

 Providencie roteiro para o culto/missa com o padre e/ou pastor para que os celebrantes, se necessário, se comuniquem. Passe para o órgão responsável da faculdade o roteiro da formatura com todos os dados preenchidos conforme o protocolo.

 No dia da foto de estúdio, peça a todos o máximo de cuidado com a aparência, barba bem feita, cabelos bem cortados e maquiagem sutil.

 Lembre-se dos horários dos ensaios do culto e colação, peça antecedência aos formandos e siga as instruções da empresa ou profissional que irá assessorá-los.

 Os pais terão lugares reservados na platéia central e/ou homenagens especiais.
Todos os profissionais que trabalharão nos eventos deverão estar devidamente identificados.

 Os horários estabelecidos deverão ser obedecidos com rigor. Entrem em contato com os seus professores convidados e lembre-os desse compromisso.

Os seguranças deverão estar a serviço da comissão de formatura. Não faça cerimônias em orientá-los na tomada de decisões, caso haja necessidade.

 Em geral, são executadas 3 valsas nos bailes de formatura: 1ª com os pais ou acompanhantes, 2ª com os padrinhos, madrinhas ou convidado especial do formando e a 3ª livre para todos os convidados.

 Em caso de adoção de outro padrão, avise discretamente o público. Procure ficar atento, dirigindo-se o quanto antes para o local indicado. Estar alerta a esse chamado evitará o desconforto da espera e o mau aproveitamento do tempo do baile.

Os objetos pessoais são de inteira responsabilidade de cada formando, portanto não carregue consigo mais pertences do que o necessário para esse tipo de evento. É possível que no local da festa não haja profissionais para a função específica de guarda-volumes. Evite deixar objetos de valores nos veículos.